И. Еланина
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ






Согласно статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О
персональных данных" (Закон о персональных данных) персональными данными
является любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту
персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год,
месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное
положение, образование, профессия, доходы и т.д.

Согласно статье 85 Трудового кодекса (ТК) под персональными данными
работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с
трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Работодатель имеет право затребовать от работника только ту информацию,
которая не относится к его личностным данным. Следовательно,
работодатель не может требовать от работника предоставления персональных
сведений, которые не связаны с осуществлением его трудовой деятельности
в организации.

Персональные данные - это любая информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека.


Персональные данные могут содержать следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
  
• пол, возраст;
  
• физиологические особенности человека;
  
• образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
  
• состояние здоровья и сексуальная ориентация;
  
• принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
  
• место жительства;
  
• привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
  
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
  
• факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место
  работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных
  должностях, на государственной службе и др.);
  
• религиозные и политические убеждения (принадлежность к
  религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в
  общественных объединениях, в т.ч. в профсоюзе, и др.);
  
• финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
  
• деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
  
• прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
  

Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые
характеризуют гражданина как сторону трудового договора.


В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит
документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из
определения персональных данных, которое дано в Законе о персональных
данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах:

• анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые
  заполняются работником при приеме на работу. В этих документах
  содержатся анкетные и биографические данные работника;
  
• копия документа, удостоверяющего личность работника. Здесь
  указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации,
  семейное положение, состав семьи работника, а также реквизиты этого
  документа;
  
• личная карточка №Т-2. В ней указываются фамилия, имя, отчество
  работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные
  документа, удостоверяющего личность, и пр.;
  
• трудовая книжка или ее копия. Содержит сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
  
• копии свидетельств о заключении брака, рождении детей. Такие
  документы содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться
  работодателю для предоставления работнику определенных льгот,
  предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
  
• документы воинского учета. Содержат информацию об отношении
  работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для
  осуществления в организации воинского учета работников;
  
• справка о доходах с предыдущего места работы. Нужна
  работодателю для предоставления работнику определенных льгот и
  компенсаций в соответствии с налоговым законодательством;
  
• документы об образовании. Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности;
  
• документы обязательного пенсионного страхования. Нужны работодателю для уплаты за работника соответствующих взносов;
  
• трудовой договор. В нем содержатся сведения о должности
  работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные
  персональные данные работника;
  
• подлинники и копии приказов по личному составу. В них
  содержится информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях,
  относящихся к трудовой деятельности работника;
  
• при необходимости - иные документы, содержащие персональные данные работников.
  

Работодатель в процессе своей деятельности собирает информацию о
соискателях, необходимую для принятия решения о вступлении с ними в
трудовые отношения. Если эта информация содержит персональные данные
соискателей, к ней в полной мере относятся установленные законом
требования о сборе, обработке, хранении, защите персональных данных.


Согласно ч. 1 статьи 89 ТК работники имеют право на полную информацию об
их персональных данных и обработке этих данных. Соответственно,
работодатель обязан ознакомить их с такой информацией.

Согласно п. 8 статьи 86 ТК работники и их представители должны быть
ознакомлены под роспись с документами, устанавливающими порядок
обработки персональных данных работников, а также об их правах и
обязанностях в этой области. Следовательно, конкретный порядок доступа
работника к своим персональным данным необходимо устанавливать в
локальных нормативных актах, определяющих порядок обработки и защиты
персональных данных работника. При этом нужно учитывать, что данный
порядок должен гарантировать свободу доступа работника к своим
персональным данным.

Согласно статье 89 ТК работники имеют право на свободный бесплатный
доступ к своим персональным данным, в т.ч. на получение копии любой
записи, содержащей такие данные.

Согласно статье 62 ТК по письменному заявлению работника работодатель
обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня получения от работника
заявления выдать ему копии документов, связанных с работой: приказа о
приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об
увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справок о заработной
плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о
периоде работы у данного работодателя и др. Данные копии заверяются
надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

Работник также может определить представителя для защиты своих
персональных данных. Представителями работников, как правило, являются
профсоюзы.

Также работникам предоставляется право доступа к персональным данным,
относящимся к медицинским данным, с помощью медицинского специалиста по
их выбору.

Работники имеют право требовать исключения или исправления неверных или
неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями
требований ТК или иного федерального закона. В случае отказа
работодателя исключить или исправить персональные данные работника
последний имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем
несогласии с соответствующим обоснованием. Персональные данные
оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения (статья 89 ТК).

В соответствии со статьей 89 ТК по требованию работника работодатель
обязан известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или
неполные персональные данные этого работника, обо всех произведенных в
них исключениях, исправлениях или дополнениях. Работники имеют право
обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие
работодателя при обработке и защите его персональных данных.


Смотрите также статью:
"Персональные данные работника: получение и обработка"
"Персональные данные работника: передача данных и ответственность за нарушение норм, регулирующих такую передачу"